Poznaj eMieszkaniec - kompleksowy system do zarządzania i księgowości wspólnot mieszkaniowych
Ewidencja budynków, właścicieli i lokali z pomieszczeniami przynależnymi a także kontrahentów, pracowników czy instytucji. Zaimportuj lub wprowadź i przechowuj wszystkie niezbędne informacje o zarządzanej nieruchomości w jednym miejscu, mając je zawsze pod ręką.
Księgowość i finanse zawsze pod kontrolą. Księguj w standardzie ksiąg rachunkowych z planem kont dostosowanym do wspólnot mieszkaniowych. Automatyzuj naliczenia opłat za lokale, wczytuj wyciągi bankowe z plików tekstowych lub pobieraj i rozksięgowuj je automatycznie z bankowości elektronicznej.
Liczniki, rozliczenia mediów i kontrola ich zużycia. Rozliczaj świadczenia według zużycia, metrażu, liczby osób lub udziału w nieruchomości wspólnej oraz dowolnych współczynników (także z uwzględnieniem współczynnika korygującego LAF). Generuj czytelne dokumenty rozliczeniowe dla mieszkańców oraz szczegółowe zestawienia dla całej nieruchomości.
Uchwały i obsługa głosowania online lub stacjonarnie na zebraniu właścicieli. Zarządzaj całym procesem przygotowania i głosowania uchwał, także przygotowując seryjnie imienne karty do głosowania dla mieszkańców. Generuj raporty z podjęcia lub odrzucenia uchwał z zestawieniem oddanych głosów.
Dokumenty elektroniczne a także skany czy zdjęcia tradycyjnie wystawionych dokumentów papierowych możesz od teraz przechowywać w cyfrowym archiwum. To z tego miejsca udostępnisz dokumenty księgowemu. Tutaj też trafią dokumenty elektroniczne pobierane automatycznie (np. z KSeF).
Sprawozdania finansowe i inne dokumenty sprawozdawcze, takie jak rachunek zysków i strat czy bilans na wybrany dzień wygenerujesz automatycznie bazując na danych księgowych. Dokumenty sprawozdawcze możesz także wygenerować wprowadzając i uzupeniając pozycje ręcznie (np. z danych spoza systemu) lub korygując automatycznie wygenerowane wartości.
Automatyzuj komunikację z mieszkańcami poprzez funkcje umożliwiające m.in. seryjne przygotowanie pism oraz masową wysyłkę wiadomości email do właścicieli. Seryjnie przygotowane wiadomości, zawierające indywidualne dokumenty (np. noty, faktury, zawiadomienia) oraz indywidualnie podstawiane treści (np. saldo, zadłużenie) wysyłaj z systemu automatycznie przy użyciu własnego adresu email.
Portal i aplikacja dla mieszkańców, dzięki którym komunikacja z właścicielami lokali lub najemcami jest jeszcze prostsza.
Panel Mieszkańca umożliwia m.in. sprawdzenie bieżących opłat, aktualnego salda czy oddanie głosu za uchwałą. Daje także możliwość podania stanu liczników oraz szybkiego wglądu do udostępnionych dokumentów czy sprawozdań finansowych wspólnoty.
Połącz wspólnotę mieszkaniową z KSeF!
Od stycznia 2027 roku każda wspólnota mieszkaniowa wystawiająca faktury na rzecz przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego czy innych instytucji, będzie zobowiązana robić to przez Krajowy System e-Faktur. Dotyczy to zarówno faktur w związku z przychodami uzyskiwanymi z pożytków, jak i faktur na rzecz właścicieli lokali z tytułu odsprzedaży mediów.
System eMieszkaniec umożliwia zarówno łatwą wysyłkę wystawianych faktur sprzedaży do KSeF, jak i wspiera obieg faktur zakupu pobieranych z KSeF, wystawianych na rzecz wspólnoty przez jej kontrahentów.
Sprawdź, co zyskujesz korzystając z naszej platformy!
- dostęp online 24/7 - system dostępny “w chmurze” poprzez szyfrowane połączenie przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji oprogramowania na Twoim urządzeniu czy uruchamiania usług terminalowych
- indywidualna baza danych - Twoje dane przechowywane są w dedykowanej bazie z wyłącznym dostępem dla wskazanych przez Ciebie użytkowników
- automatyczny backup - kopia zapasowa Twoich danych wykonywana jest automatycznie i regularnie (4 razy dziennie) oraz zapisywana w wielu bezpiecznych lokalizacjach
- automatyzacja - naszym nadrzędnym celem jest dostarczenie systemu, za pomocą którego w maksymalnym stopniu zautomatyzujesz procesy zarządzania i księgowości nieruchomości
- integracje z usługami online - system eMieszkaniec zintegrowany jest z wieloma usługami elektronicznymi: publicznymi (m.in. REGON, KSeF), komercyjnymi (Gmail, AWS) czy sektora bankowego (Bank ING); stale pracujemy nad integracją z kolejnymi usługami, by jeszcze bardziej ułatwić Ci obsługę nieruchomości
Korzystając z naszego systemu nie zostaniesz sam!
W ramach opcjonalnej usługi oferujemy Ci dodatkowe wsparcie, zarówno techniczne jak i merytoryczne w zakresie księgowości wspólnot mieszkaniowych.
Dobrze wiemy, że nawet najlepszy program może nie wystarczyć, jeśli użytkownik nie zostanie odpowiednio przeszkolony z jego obsługi a sam system prawidłowo skonfigurowany. Dlatego poza instrukcją obsługi oraz systemem pomocy dostępnym w ramach aplikacji oferujemy dodatkowo indywidualną pomoc świadczoną przez naszych techników i analityków z bogatą wiedzą księgową.
Co możemy Ci zaoferować?
Co możemy Ci zaoferować?
- inicjalny import danych: pomożemy w uzupełnieniu danych inicjalnych w Twojej bazie, takich jak wspólnoty, budynki, lokale, właściciele czy salda bilansu otwarcia
- konfiguracja systemu: wykonamy za Ciebie pełną konfigurację aplikacji, abyś jak najszybciej mógł rozpocząć pracę z systemem eMieszkaniec
- szkolenie krok po kroku - przeszkolimy Cię z każdego aspektu obsługi rachunkowej nieruchomości: od naliczeń opłat za lokale przez rozliczenia mediów po zamknięcie roku i sporządzenie sprawozdania finansowego
- rozwiązywanie konkretnych zagadnień - analizując Twoje dane (wyłącznie za Twoją zgodą) zaproponujemy konkretne rozwiązanie napotkanych problemów
A może potrzebujesz księgowego?
Nasi księgowi poprowadzą księgowość zarządzanych przez Ciebie wspólnot mieszkaniowych a program dostaniesz w cenie usługi!
Dlaczego warto zlecić nam prowadzenie księgowości zarządzanych przez Ciebie wspólnot mieszkaniowych?
Jest wiele powodów, dla których zarządzający nieruchomościami wybierają ten model współpracy, zyskując tym samym stabilnego i doświadczonego partnera do prowadzenia i rozwoju własnego biznesu. Oto najważniejsze z nich:
Jest wiele powodów, dla których zarządzający nieruchomościami wybierają ten model współpracy, zyskując tym samym stabilnego i doświadczonego partnera do prowadzenia i rozwoju własnego biznesu. Oto najważniejsze z nich:
- profesjonalna obsługa - nasi księgowi to profesjonaliści z wieloletnim stażem, specjalizujący się w księgowości wspólnot mieszkaniowych i rozliczeniach mediów
- dedykowany księgowy - współpracujesz z księgowym przypisanym do Twoich nieruchomości, do którego zawsze możesz zadzwonić na bezpośredni numer kontaktowy
- kompleksowy zakres usług: w zależności od wybranego pakietu obsłużymy księgowość, rozliczenia mediów czy windykację a także dodatkowe usługi, np. kadry i płace
- brak stałych kosztów zatrudnienia - za obsługę księgową płacisz wyłącznie za miesiące, dla których prowadzimy księgowość (np. jeśli kończysz obsługiwać daną wspólnotę w grudniu - będzie to ostatni miesiąc za który wystawimy fakturę - niezależnie od czynności, które wykonamy w związku z zamknięciem roku w kolejnych tygodniach)
- urlop i zwolnienia to już nie problem - zadbamy o zastępstwa w trakcie nieobecności Twojego dedykowanego księgowego
- jako zarządca otrzymujesz program do zarządzania nieruchomością eMieszkaniec a mieszkańcy wspólnot - dostęp do dedykowanego portalu i aplikacji Panel Mieszkańca bez dodatkowych opłat
- wsparcie na każdym etapie współpracy: nasi specjaliści skonfigurują odpowiednio system oraz pozostaną do Twojej dyspozycji zawsze, gdy natrafisz na trudności w jego obsłudze
Prowadzimy księgowość już dla ponad
500 wspólnot w całej Polsce!
500 wspólnot w całej Polsce!
Masz pytania?
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Umów się na darmową prezentację
oraz bezpłatny okres testowy już dziś!
oraz bezpłatny okres testowy już dziś!
eMieszkaniec to platforma obecna na rynku od ponad 12 lat
Własny zespół programistów i księgowych gwarantuje, że nasze oprogramowanie
tworzone jest przez praktyków z dziedziny księgowości wspólnot mieszkaniowych
System jest stale rozwijany i dostosowywany do zmieniających się przepisów
oraz nowości technologicznych
Z naszej platformy korzysta już ponad
400
zarządców
4 000
wspólnot
mieszkaniowych
mieszkaniowych
100 000
mieszkańców
Właścicielem platformy eMieszkaniec jest:
Centrum Usług Rynku Nieruchomości Sp. z o.o.
ul. Feliksa Nowowiejskiego 9 lok. 503, 10-162 Olsztyn
NIP: 7393880696, REGON: 363244063, KRS: 0000592372
Kapitał zakładowy: 114 250 PLN
© Copyright 2010 - 2026 Wszelkie prawa zastrzeżone
Na skróty:
Aplikacja eMieszkaniec
Aplikacja eMieszkaniec + obsługa księgowa
Wsparcie w aplikacji
Formularz kontaktowy
Ustawienia plików “cookies”